Nuntă sau botez în 2022? Iată de ce trebuie să țineți cont…

Scriam în articolul trecut despre cum nunțile au ajuns să fie o adevărată provocare din punct de vedere al schimbărilor care se petrec cu atâta rapiditate în procesul de organizare a evenimentului și cum, ce am planificat astăzi, mâine s-ar putea să replanificăm din cauza noilor restricții.

V-am promis că revenim cu câteva sfaturi de care puteți ține cont în organizarea evenimentelor din această perioadă și așa am și făcut. Așadar, pentru a vă asigura că evenimentul vostru o să aibă loc (și nu vorbim exclusiv de nunți aici), țineți cont de cel puțin următoarele aspecte:

• Optați pentru o locație în natură sau, dacă nu doriți un eveniment în aer liber, optați pentru o locație flexibilă, care să permită amânarea evenimentului, fără costuri suplimentare (sperăm să nu fie cazul). Dacă aveți o nuntă micuță, puteți opta și pentru un eveniment în interior, riscurile fiind mai reduse în această situație.
• Invitați un număr cât mai restrâns de persoane (doar familia, rudele apropiate și prietenii) sau, dacă aveți foarte multe cunoștințe, restrângeți cât mai mult lista de invitați. Prietenii cei mai buni nu vor anula cu 1 săptămână înainte prezența la eveniment, deci veți avea mai puține bătăi de cap și costuri mai mici. Nu uitați că numărul de persoane pe care îl confirmați la restaurant (de cele mai multe ori cu 1-2 săptămâni înainte) este și numărul de meniuri pe care le veți plăți. Așadar, nu ați vrea să plătiți pentru cei care anulează pe ultima sută de metri.

Țineți cont de faptul că organizarea și planificarea evenimentului pot deveni floare la ureche cu o echipă de profesioniști în spate. Așa că, scrieți-ne un mesaj pentru a vă transmite oferta noastră!

• Luați în considerare să organizați evenimentul în altă zi decât în weekend, de exemplu, vinerea. Fiindcă anul 2022 este fully booked pe weekend în cele mai multe dintre cazuri, gândiți-vă că, până la urmă, cine chiar își dorește să participe la eveniment, o va face indiferent de ziua săptămânii. Deci, joi sau vineri?
• Acordați o atenție deosebită contractelor cu furnizorii sau apelați la noi pentru a vă ajuta cu acest aspect! 😊 Contractele trebuie să cuprindă clauze acoperitoare atât pentru furnizori, cât și pentru voi și să fie cât mai flexibile ori cu o asumarea unor riscuri cât mai mici, în caz de amânare/anulare. De asemenea, mare atenție la valoarea contractelor și la avansurile de plată (alegeți un preț ferm, evitând eventuale scumpiri).
• Dacă ați ales deja data nunții pentru anul 2022, asigurați-vă că aveți toate contractele încheiate cu principalii furnizori! Fiind un an foarte aglomerat, riscați să pierdeți furnizorii preferați! Contractele trebuie să fie încheiate pentru cel puțin următoarele servicii: locație, muzică, foto și video, momente artistice/surpriză și/sau wedding planner.